当突如其来的任务出现时，要保持冷静、评估任务、制定计划、合理分配时间、寻求帮助、保持沟通、积极解决问题，最终完成任务。突如其来的任务可能会让人感到不知所措，但只要保持冷静并采取正确的步骤，就可以有效地应对和完成任务。